تخطَّ إلى المحتوى

انقل مكتبك دون أن يتوقف عملك

نقل المكاتب والشركات: خطة تحمي وقت عملك

نقل المكتب يختلف عن نقل البيت في أمر واحد مهم: كل ساعة توقف لها ثمن. فالموظفون ينتظرون، والعملاء يتصلون، والأجهزة تحتاج إلى إعادة تشغيل. ولهذا يُخطط نقل المكاتب عادةً ليكون في المساء أو في نهاية الأسبوع، بخطة واضحة لكل قسم ومكتب.

عبر SaudiMoving تصف المكتب وعدد الموظفين ونوع الأثاث والموعد المناسب، فيصل طلبك إلى شركات نقل في مدينتك لديها خبرة في نقل المكاتب، وتتواصل معك بعروضها.

اطلب عروض نقل المكاتبمجاناً ودون التزام
موظف بربطة عنق يحمل صندوقاً كرتونياً فيه أغراض مكتبه

ماذا يشمل نقل المكتب؟

  • فك المكاتب وتركيبها

    المكاتب ووحدات العمل والطاولات والخزائن، مع ترقيم يطابق مخطط المكتب الجديد. اقرأ عن فك وتركيب الأثاث.

  • تغليف الأجهزة

    تغليف الحواسيب والشاشات والطابعات بالفقاعات، ووضع الكابلات في أكياس مرقمة.

  • الملفات والأرشيف

    تعبئة الملفات في كراتين مرقمة بحسب القسم والخزانة حتى تعود إلى مكانها.

  • الخزائن والأجهزة الثقيلة

    نقل الخزائن الحديدية والطابعات الكبيرة وأجهزة المطبخ بعدد عمال مناسب.

  • النقل خارج ساعات العمل

    مساءً أو في نهاية الأسبوع لتقليل التوقف.

  • التخزين المؤقت

    لما لا يتسع له المكتب الجديد أو لما ينتظر التجديد. اقرأ عن تخزين الأثاث.

كيف يُنقل المكتب خطوة بخطوة؟

تبدأ النقلة بمعاينة للمكتب الحالي والجديد، ثم مخطط بسيط للمكتب الجديد يحدد مكان كل قسم وكل مكتب. ويحصل كل موظف على رقم أو لون يكتبه على كراتينه وأجهزته، فيعرف الفريق أين يضعها دون الرجوع إليك.

وقبل يوم النقل يعبئ الموظفون أغراضهم الشخصية وملفاتهم، ويُفصل قسم التقنية الأجهزة والشبكة ويسجل التوصيلات. وفي يوم النقل يفك الفريق الأثاث ويغلف الأجهزة وينقلها، ثم يركب كل شيء في مكانه في المكتب الجديد.

وفي صباح اليوم التالي يعود الموظفون إلى مكاتب جاهزة، ويبقى أمام قسم التقنية تشغيل الشبكة والأجهزة. اقرأ كيف تنقل مكتبك دون أن يتوقف عملك.

ومن المفيد أن تنقل المكتب على مراحل إن كان كبيراً: الأرشيف والأثاث غير الأساسي قبل أيام، ثم المكاتب والأجهزة في نهاية الأسبوع، ثم الترتيبات الأخيرة في الأيام التالية. وبهذه الطريقة لا يُحمّل كل شيء في يوم واحد، ويبقى الموظفون قادرين على العمل حتى آخر لحظة.

ما الذي تجهزه قبل نقل المكتب؟

  • مخطط المكتب الجديد ومكان كل قسم وكل موظف.
  • مسؤول واحد من جهتك يتواصل مع شركة النقل ويقرر في يوم النقل.
  • ترتيب الإنترنت والهاتف في المكتب الجديد مسبقاً.
  • التنسيق مع إدارة المبنيين بشأن المصاعد ومواقف السيارات وساعات النقل.
  • إبلاغ العملاء والموردين بالعنوان الجديد وموعد الانتقال.
  • قائمة بالأجهزة الحساسة كالخوادم وأجهزة القياس لتُنقل بعناية خاصة.

مشكلات شائعة في نقل المكاتب

  • توقف أطول من المتوقع

    بسبب تأخر التركيب أو الشبكة. خطط للنقل في نهاية الأسبوع، وتأكد من جاهزية الإنترنت قبله.

  • ملفات وأجهزة في المكان الخطأ

    الترقيم بحسب المخطط يمنع ذلك.

  • كابلات مفقودة

    ضع كابلات كل جهاز في كيس مع الجهاز نفسه.

  • قيود المبنى

    بعض الأبراج تحدد ساعات للنقل وتشترط حجز المصعد. اسأل الإدارة مبكراً.

أسئلة تطرحها على شركة النقل

  • هل لديكم خبرة في نقل المكاتب، وهل تعملون مساءً أو في نهاية الأسبوع؟
  • هل يشمل العرض فك المكاتب وتركيبها وتغليف الأجهزة؟
  • كم عاملاً وكم سيارة، وكم ساعة تتوقعون؟
  • كيف تتعاملون مع الخزائن الثقيلة والأجهزة الحساسة؟
  • ما سياسة التعويض عن الأضرار؟
  • هل تقدمون عرضاً مكتوباً مع جدول زمني؟

ما الذي يحدد سعر نقل المكتب؟

لا نذكر أسعاراً، لكن هذه العوامل تحدد العرض:

حجم المكتب وعدد الموظفين

عدد المكاتب والكراسي والخزائن والأجهزة.

الأدوار والمصاعد

في الأبراج يعتمد الوقت كثيراً على المصعد المتاح.

موعد النقل

العمل مساءً أو في نهاية الأسبوع قد يغير السعر.

الأجهزة والأرشيف

الخوادم والأرشيف الكبير يحتاجان إلى تغليف ووقت إضافيين.

المسافة

داخل المدينة أو إلى مدينة أخرى.

اقرأ دليل أسعار نقل العفش.

أسئلة شائعة عن نقل المكاتب

هل يمكن نقل المكتب في يوم واحد؟

المكاتب الصغيرة والمتوسطة غالباً نعم، خاصة في نهاية الأسبوع. أما المكاتب الكبيرة فتُنقل أحياناً على مراحل بحسب الأقسام.

هل تنقل الشركات الخوادم والأجهزة الحساسة؟

تنقلها مغلفة كأي جهاز، لكن فصلها وتشغيلها مسؤولية قسم التقنية لديك أو مزود متخصص.

هل يمكن تخزين جزء من الأثاث؟

نعم، يقدم كثير من الشركات تخزيناً مؤقتاً، فاذكر ذلك في الطلب.

هل أحتاج إلى إذن من إدارة المبنى؟

غالباً في الأبراج والمجمعات التجارية، لحجز المصعد وتحديد ساعات النقل. تواصل معها مبكراً.

هل تنقلون المكاتب بأنفسكم؟

لا. نوصل طلبك إلى شركات نقل في مدينتك، والاتفاق والتنفيذ مباشرة بينك وبين الشركة.

كيف نبلغ الموظفين بخطة النقل؟

أرسل لهم مخطط المكتب الجديد ورقم أو لون كل موظف وموعد تعبئة الأغراض الشخصية قبل النقل بأيام، واطلب منهم تسمية أجهزتهم وكابلاتهم.

هل يمكن النقل في نهاية الأسبوع فقط؟

نعم، كثير من شركات النقل تعمل في نهاية الأسبوع خصيصاً لنقل المكاتب، فاذكر ذلك في الطلب واحجز مبكراً لأن هذه الأيام مطلوبة.

ماذا عن الأثاث القديم الذي لن ننقله؟

يمكن التبرع به أو بيعه أو التخلص منه قبل النقل، وبعض الشركات تساعد في نقله إلى جهة خيرية أو مكان التخلص بحسب الاتفاق. اذكر ذلك في الطلب حتى يُحسب في العرض.

هل تنقل الشركات النباتات والديكور؟

نعم غالباً، لكن النباتات الكبيرة تحتاج إلى عناية خاصة في الحر، والقطع الفنية تُغلف منفصلة. اذكرها في الطلب حتى تُحسب في العرض والوقت.

اطلب عروض نقل مكتبك

صف المكتب والموعد المناسب، ودع شركات النقل تتواصل معك بعروضها.

اطلب العروض